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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
オフィス人事サポートは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む基本方針を定めます。
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当オフィスは、個人番号を取り扱う事務の範囲を、以下の業務に特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規定を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
@ 雇用保険届出事務
A 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
B 健康保険・厚生年金保険届出事務
C 国民年金の第3号被保険者の届出事務
D 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
E 報酬・料金等の支払調書作成事務
2.安全管理措置について
当オフィスは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
また、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当オフィスは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当オフィスにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記までお問い合わせ下さい。
本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当オフィス外に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
オフィス人事サポート 代表 山口徹実
MAIL:info@co-js.com
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